Comment gagner du temps avec la technique du batching

Si tu as apprécié mes articles sur la règle des 4D et la méthode Pomodoro, celui-ci devrait te plaire ! Aujourd’hui, je vais te parler d’une autre technique pour booster ta productivité : la technique du batching. En la combinant avec les méthodes que je t’ai déjà présentées, tu pourras encore plus optimiser ton temps de travail. Alors, installe-toi confortablement et découvre comment le batching peut t’aider à être plus efficace dans ta vie professionnelle et personnelle.

I. Qu’est-ce que la technique du batching ?

Le batching est une méthode d’organisation qui consiste à rassembler des tâches similaires et à les traiter en bloc. En d’autres termes, au lieu de passer d’une tâche à une autre de manière aléatoire, tu vas regrouper les tâches qui se ressemblent et les accomplir en un seul bloc de temps

L’objectif est de regrouper des tâches qui demandent un type de concentration similaire, ou qui utilisent les mêmes ressources. De cette façon, tu évites de perdre du temps et de l’énergie à passer d’une tâche à l’autre.

II. Quels sont les avantages de la technique du batching ?

A. Gain de temps et amélioration de l’efficacité

Le batching te permet de gagner du temps en évitant les interruptions et les changements de contexte. Chaque fois que tu changes de tâche, ton cerveau a besoin de temps pour s’adapter. Ce processus, appelé coût du changement de contexte, peut entraîner une perte de temps et d’énergie considérable. En regroupant des tâches similaires et en les traitant en bloc, tu réduis ces coûts et améliores ton efficacité.

B. Réduction du stress et de la fatigue mentale

En te focalisant sur une seule catégorie de tâches à la fois, tu réduiras ton niveau de stress et de fatigue mentale. De plus, en limitant les distractions et en évitant le multitâche, tu auras moins de mal à rester concentré(e) tout au long de ta journée de travail.

C. Amélioration de la qualité du travail et de la créativité

La technique du batching favorise également la qualité de ton travail et ta créativité. En te concentrant sur un type de tâches, tu es pleinement immergé(e) dans le processus et plus à même de produire un travail de qualité. De plus, en éliminant les interruptions constantes et en optimisant ta concentration, tu libères de l’espace mental pour laisser place à la créativité et à l’innovation.

III. Comment mettre en place la technique du batching ?

A. Identifie les tâches similaires

Pour commencer, identifie les tâches que tu peux regrouper en fonction de leur similarité. Par exemple, si tu dois répondre à plusieurs e-mails, prévois un créneau pour t’en occuper en une seule fois. Tu peux également appliquer le batching à la facturation, la mise à jour de ton calendrier ou la planification de tes réunions.

Par ailleurs, la technique du batching n’est pas réservée au travail. Par exemple, le batch cooking consiste à préparer les repas de la semaine en une seule fois, ce qui te permet de passer moins de temps en cuisine chaque jour. De même, en faisant tes courses hedomadaires ou mensuelles en une fois, tu économises du temps et de l’énergie en évitant des déplacements inutiles. Enfin, en regroupant les tâches ménagères similaires, comme le lavage des vitres ou le rangement du linge, tu gagnes en efficacité en évitant de devoir sortir et ranger ton matériel plusieurs fois.

B. Organise tes tâches en blocs de temps

Ensuite, organise tes tâches en blocs de temps dédiés. Prévois des créneaux horaires spécifiques pour chaque catégorie de tâches, en tenant compte de ton niveau d’énergie et de concentration tout au long de la journée. Par exemple, si tu es plus productif(ve) le matin, réserve cette période pour les tâches qui demandent le plus d’attention.

Pour déterminer comment tes niveaux d’énergie varient au cours de la journée, je te conseille de te mettre des rappels à plusieurs moments de la journée pendant pendant au moins une semaine (et idéalement un mois) et de prendre note de ton niveau d’énergie pour pouvoir identifier des tendances.

IV. Astuce pour tirer le meilleur parti de la technique du batching

Pour optimiser l’utilisation de la technique du batching, je te conseille de la combiner avec la méthode Pomodoro. Cette méthode consiste à diviser son travail en intervalles de temps appelés Pomodoros, d’une durée de 25 minutes, suivis d’une pause de 5 minutes. Après quatre Pomodoros, il est recommandé de prendre une pause plus longue, d’environ 15 à 30 minutes. L’objectif est d’améliorer la productivité et de lutter contre la procrastination en se focalisant sur une tâche à la fois, tout en prévoyant des temps de repos pour recharger ses batteries et aborder le prochain bloc de temps dans les meilleures conditions possibles.

Conclusion

La technique du batching est un excellent moyen d’optimiser ton temps et d’améliorer ta productivité, tant dans ta vie professionnelle que personnelle. En regroupant des tâches similaires et en les traitant en bloc, tu réduis les coûts du changement de contexte, réduis le stress et améliores la qualité de ton travail. En combinant cette méthode avec d’autres techniques, tu peux maximiser ton efficacité et profiter d’un meilleur équilibre entre travail et vie personnelle.

As-tu testé ? Dis-moi ce que tu pense de cette technique en commentaire.